Você acha difícil combinar suas responsabilidades pessoais e profissionais? Você deseja ser uma pessoa mais produtiva, mas não sabe como fazê-lo? A chave está na organização. Ser capaz de estruturar seus dias levará algum tempo e esforço. Somente dessa maneira você poderá integrar e internalizar todas as técnicas que são mais eficazes para você, simplificá-las e obter melhores resultados em menos tempo. Além disso, tudo isso terá um impacto positivo no seu bem-estar físico e emocional. Então, vamos ao que interessa?

 

1 – Planejando sua agenda e calendário

A primeira dica para alcançar uma organização melhor é que você tenha uma agenda na qual possa anotar todos os seus compromissos. Dessa forma, basta consultá-la para saber onde é possível anotar possíveis imprevistos. É importante que você visualize a semana inteira para ver tudo mais claramente. Além disso, também é benéfico que você tenha um calendário em um canto habitual da sua casa, como a porta da geladeira ou no balcão do corredor.

2 – Organize as tarefas de acordo com a sua urgência e importância

Outro passo importante para cumprir todas as obrigações é organizar suas tarefas de acordo com a importância ou urgência. Por exemplo, você deve priorizar aquelas que têm data marcada (como uma consulta no médico ou a entrega de um trabalho). Além disso, é bom que coloque as tarefas mais complicadas no início do dia, não apenas para começar bem o dia, mas porque, à medida que continuar, irá ficando com as mais simples.

3 – Evite procrastinar e divagar entre as tarefas

Isso acontece com várias pessoas, e é muito tentador procrastinar, adiar as obrigações para se dedicar a questões que despertam mais interesse pessoal. No entanto, acaba jogando contra a produtividade. É recomendado que você agrupe as tarefas mais semelhantes por blocos (se precisar responder a um e-mail, responda a todos; e assim, faça da mesma maneira com a elaboração de relatórios, chamadas, etc.). A execução de tarefas com características semelhantes tornará sua rotina mais eficaz e impedirá que você perca tempo passando de uma tarefa para outra.

4 – Encontre a sua motivação e se recompense

E chegamos à última dica com o conselho que mais o satisfará. Lembre-se de que, se durante o dia você se dedicar apenas às suas obrigações, isso o acabará deixando em um estado de ansiedade e sufoco que afetará negativamente seus objetivos. É por isso que é recomendável que você misture as obrigações com momentos de desconexão e prazer (como tomar um café ou ligar para um amigo), dessa maneira executará as tarefas mais difíceis com maior vontade, porque saberá que algo de bom espera por você no final.

Seguindo estes passos, verá como a sua vida muda para melhor e começa a ser mais produtivo.